Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Virtuálny asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme motivovaného a spoľahlivého virtuálneho asistenta, ktorý bude poskytovať administratívnu a organizačnú podporu našej spoločnosti na diaľku. Ideálny kandidát by mal byť samostatný, flexibilný a schopný efektívne komunikovať s rôznymi členmi tímu a klientmi. Virtuálny asistent bude zodpovedný za širokú škálu úloh vrátane správy e-mailov, plánovania stretnutí, správy dokumentov, zákazníckej podpory a ďalších administratívnych činností.Táto pozícia je ideálna pre niekoho, kto má skúsenosti s prácou na diaľku, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať pod tlakom. Virtuálny asistent bude úzko spolupracovať s manažérmi a tímami naprieč rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil hladký chod každodenných operácií.Medzi hlavné úlohy patrí správa kalendárov, organizovanie stretnutí, príprava prezentácií, správa databáz, komunikácia so zákazníkmi a dodávateľmi, ako aj vykonávanie výskumu podľa potreby. Kandidát by mal byť technicky zdatný, ovládať kancelárske softvéry a mať skúsenosti s nástrojmi ako Google Workspace, Microsoft Office, Zoom, Slack a podobne.Virtuálny asistent by mal byť diskrétny, spoľahlivý a schopný zachovať dôvernosť informácií. Schopnosť rýchlo sa učiť nové nástroje a prispôsobiť sa meniacim sa požiadavkám je kľúčová. Táto pozícia ponúka flexibilitu práce z domu a možnosť spolupracovať s dynamickým tímom v rýchlo sa rozvíjajúcom prostredí.Ak ste organizovaný, komunikatívny a máte záujem o prácu, ktorá vám umožní rozvíjať sa v oblasti administratívy a podpory, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa e-mailovej komunikácie a odpovedanie na správy
- Organizovanie a plánovanie stretnutí a kalendárov
- Príprava a úprava dokumentov, prezentácií a správ
- Zákaznícka podpora prostredníctvom e-mailu alebo chatu
- Správa databáz a aktualizácia záznamov
- Vykonávanie online výskumu podľa požiadaviek
- Koordinácia s členmi tímu a externými partnermi
- Zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti informácií
- Zadávanie údajov a kontrola správnosti informácií
- Podpora pri organizovaní virtuálnych podujatí a webinárov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou alebo ako virtuálny asistent
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Znalosť kancelárskych nástrojov ako MS Office, Google Workspace
- Schopnosť pracovať samostatne a efektívne riadiť čas
- Zodpovednosť a dôslednosť pri plnení úloh
- Znalosť slovenského a anglického jazyka (ústne aj písomne)
- Skúsenosti s nástrojmi ako Zoom, Slack, Trello výhodou
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa meniacim sa požiadavkám
- Diskrétnosť a schopnosť zachovať dôvernosť informácií
- Stabilné internetové pripojenie a vlastné technické vybavenie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou ako virtuálny asistent?
- Aké nástroje a softvéry bežne používate pri práci?
- Ako zvládate organizáciu viacerých úloh naraz?
- Aké sú vaše silné stránky pri komunikácii so zákazníkmi?
- Ako zabezpečujete dôvernosť informácií pri práci na diaľku?
- Ste schopný/á pracovať samostatne bez priameho dohľadu?
- Aké sú vaše očakávania ohľadom pracovného času a flexibility?
- Ako riešite technické problémy počas práce z domu?
- Máte skúsenosti s organizovaním virtuálnych stretnutí alebo webinárov?
- Prečo vás zaujíma táto pozícia virtuálneho asistenta?
