Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Virtuálny asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a motivovaného virtuálneho asistenta, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a poskytne administratívnu a organizačnú podporu na diaľku. Ako virtuálny asistent budete zodpovedný za rôzne úlohy, ktoré zahŕňajú správu kalendára, plánovanie stretnutí, odpovedanie na e-maily, prípravu dokumentov a ďalšie administratívne činnosti. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň organizácie, schopnosť efektívne komunikovať a schopnosť pracovať samostatne. Ideálni kandidáti by mali byť technicky zdatní, flexibilní a schopní zvládať viacero úloh naraz. Táto práca je ideálna pre niekoho, kto má skúsenosti s prácou na diaľku a je schopný prispôsobiť sa rôznym potrebám klientov alebo tímu. Virtuálny asistent bude kľúčovou súčasťou nášho tímu, ktorý pomáha zabezpečiť hladký chod každodenných operácií. Ak ste organizovaný, spoľahlivý a máte vášeň pre poskytovanie výnimočnej podpory, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendára a plánovanie stretnutí.
- Odpovedanie na e-maily a telefonické hovory.
- Príprava a úprava dokumentov a prezentácií.
- Organizácia a správa databáz a súborov.
- Koordinácia projektov a sledovanie termínov.
- Poskytovanie zákazníckej podpory na diaľku.
- Vykonávanie výskumu a zhromažďovanie informácií.
- Zabezpečenie hladkého priebehu každodenných operácií.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou alebo podobnou pozíciou.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne a efektívne riadiť čas.
- Technická zdatnosť a znalosť kancelárskych nástrojov (napr. MS Office, Google Workspace).
- Spoľahlivosť a dôslednosť pri plnení úloh.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa rôznym potrebám.
- Znalosť cudzích jazykov je výhodou.
- Skúsenosti s prácou na diaľku sú preferované.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na diaľku?
- Ako zvládate organizáciu a riadenie viacerých úloh naraz?
- Aké nástroje a softvér ste používali na predchádzajúcich pozíciách?
- Ako by ste riešili situáciu, keď klient alebo tím má protichodné požiadavky?
- Aké sú vaše silné stránky, ktoré by ste priniesli na túto pozíciu?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu na diaľku?
- Máte skúsenosti s poskytovaním zákazníckej podpory?
- Ako by ste zvládli neočakávané zmeny v harmonograme?
